Introductie
Op basis hiervan stellen wij toegewijde finance-professionals ter beschikking die naadloos integreren in uw financiële afdeling en gerichte ondersteuning bieden.
Operationele finance vormt het kloppend hart van uw financiële functie: de dagelijkse taken die essentieel zijn voor continuïteit. Proffinco zorgt voor nauwkeurige, tijdige en conforme uitvoering — zodat u zich kunt richten op waardegeneratie.
Kernservices
Casestudy
Onze klant, een toonaangevende speler in de farmaceutische sector, bevond zich in een periode van grote organisatorische verandering en herstructurering. In dit kader vroeg de klant de ondersteuning van Proffinco op meerdere vlakken: technische boekhoudexpertise én operationele continuïteit via ervaren resources.
Ons team was verantwoordelijk voor de opleiding van de Accounting Manager van de Franse entiteit in alle kerntaken: factuurvalidatie, bankboekingen, maandafsluitingen, financiële rapportering, Franse fiscale verplichtingen en payroll-reconciliaties.
Om kennisoverdracht te waarborgen en continuïteit op lange termijn te verzekeren, documenteerden wij alle boekhoudprocessen en verzorgden wij remote trainingssessies voor het nieuwe Shared Service Center-team in Polen.
Samen met de klant ontwikkelden wij assessment-tools om het kennisniveau van trainees te meten en een soepele overgang naar het nieuwe operationele model te garanderen. Tijdens de go-live fase leverden wij extra HyperCare-ondersteuning om dringende noden op te vangen en de operaties te stabiliseren.
De missie verliep in twee fasen.
Fase 1 – Opleiding van de Franse Accounting Manager
Wij:
Documenteerden alle bestaande boekhoudprocessen
Bouwden een uitgebreide contactendatabase voor snelle identificatie van stakeholders en ondersteuningskanalen
Ontwikkelden een jaarlijkse afsluit- en rapporteringskalender om alle kritieke deadlines autonoom te kunnen halen
Fase 2 – Ondersteuning van het nieuwe Shared Service Center
Wij:
Reviewden alle processen ter ondersteuning van de opmaak van SOP’s
Reviewden en valideerden alle SOP’s die door het Shared Service Center werden opgesteld
Definieerden een planning voor training en kennisoverdracht, afgestemd op projectmijlpalen en businessdeadlines
Leverden gerichte training en voortdurende ondersteuning om het gewenste prestatieniveau te bereiken
Aan het einde van de opdracht hebben wij:
De Accounting Manager tijdig opgeleid, waardoor hij/zij de jaarafsluiting autonoom kon beheren
Alle vereiste documentatie voor het kennisoverdrachtprogramma vóór de geplande startdatum opgeleverd
De Shared Service Center-teams opgeleid volgens de planning die met de klant was overeengekomen
Een hoogwaardig trainingsprogramma geleverd dat de teams in staat stelde autonoom te werken zonder grote problemen
Snelle integratie in uw teams om continuïteit tijdens transities te verzekeren
Beheersing van zowel lokale als internationale boekhoudnormen
Transparante communicatie voor blijvende zichtbaarheid op de status van dossiers
Laten we bespreken hoe Proffinco uw financiële noden en uw carrière kan ondersteunen. Of u nu een bedrijf bent dat continuïteit zoekt of een professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging, ons team staat klaar om u te ondersteunen.
Hoofdkantoor
120 Chaussée de la Hulpe, 1000 BrusselTelefoonnummer
+32 2 230 02 09E-mailadres
info@proffinco.be
