Transform to last.

Hoewel we aanvankelijk waren ingeschakeld om Power BI-rapportering voor het management te implementeren, bracht onze eerste analyse aanzienlijke problemen binnen de boekhoudfunctie aan het licht. Deze omvatten grote procesinefficiënties en substantiële inconsistenties in hun recent geïmplementeerde boekhoudsysteem. Hierdoor werd het projectbereik snel uitgebreid om fundamentele boekhoudkundige en procesmatige problemen aan te pakken.

Onze opdracht werd uitgebreid met de stabilisatie van de financiële en boekhoudfunctie door verouderde processen te herontwerpen en af te stemmen op best practices. Dit omvatte het optimaliseren van tijdrovende workflows en het volledig benutten van de functionaliteiten van hun software.

Daarnaast werden we gevraagd de klant te ondersteunen tijdens het auditproces en te helpen bij het afronden van het jaarverslag.
Parallel daaraan bleven we de oorspronkelijke projectdoelen opleveren, waaronder:

• Ontwerp van een nieuw purchase order-proces
• Ontwikkeling van een volledige managementrapportering in Power BI
• Voorbereiding, voor de eerste keer, van een volledig budget in hun boekhoudsysteem

Om het Finance & Accounting-team te stabiliseren, was onze eerste stap het leveren van correcte en gestructureerde financiële rapportering die voldeed aan de verwachtingen van het management en de raad van bestuur.

Vervolgens herstructureerden we verschillende verouderde processen tot workflows volgens best practices, wat de handmatige inspanning verminderde en de betrouwbaarheid verhoogde door beter gebruik van de boekhoudsoftware.

We namen de verantwoordelijkheid voor het afronden van de auditopvolging 2019, inclusief de vele openstaande punten die door eerdere teams waren achtergelaten.

Om de boekhoudfunctie te versterken tijdens deze kritieke stabilisatiefase, integreerden we enkele van onze consultants in het financiële team van de klant, waardoor de interne expertise en de operationele continuïteit werden verbeterd.

Voor het purchase order-proces ontwikkelden we een gedetailleerde businesscase en leverden we sjablonen om het digitale team te ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe oplossing.

Wat Power BI betreft, structureerden we een robuust datamodel op basis van de verschillende systemen van de klant en creëerden we de belangrijkste managementrapporten voor performancemonitoring.

We finaliseerden de jaarlijke audits succesvol, ondanks de problemen veroorzaakt door de slecht geïmplementeerde boekhoudsoftware vóór onze interventie.

We leverden het management een tijdelijke financiële rapportering in Excel om een correcte opvolging van de activiteiten te garanderen terwijl de Power BI-oplossing werd ontwikkeld.

Parallel bouwden we de vereiste data-architectuur voor Power BI en leverden we meerdere kern-dashboards op.

Ten slotte hertekenden we de analytische boekhoudstructuur van de klant, wat zorgde voor een duidelijkere segmentatie en een nauwkeuriger weergave van hun bedrijfsmodel.